Делопроизводство, Учебный справочник, Гваева И.В., Собалевский С.В., 2011

Делопроизводство, Учебный справочник, Гваева И.В., Собалевский С.В., 2011.
 
   Книга посвящена изучению технологии организации современного делопроизводства. Содержит справочные и теоретические сведения, касающиеся делопроизводства и документоведения, большое количество практических примеров. Излагаются требования и рекомендации к электронному документообороту. Подготовлена на основе новейшей нормативной базы.
Предназначена для студентов и преподавателей вузов, работников служб документационного обеспечения управления, всех ответственных за оформление служебных документов и организацию последующей работы с ними.




Виды документов, их классификации.
В обществе постоянно создастся и функционирует огромное количество разнообразных документов. С помощью управленческой документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и т. п. Во время проведения ревизий проверяют именно документы, т. к. они служат основным доказательством фактов.

Документы в сфере права и управления. Государственные органы на основе документов и с их помощью вырабатывают внутреннюю и внешнюю политику, управляют государством. Документы являются руководящими актами для нижестоящих органов, с их помощью контролируется соблюдение законности, а воля государственных органов доводится до сведения исполнителей. С точки зрения законодательства именно документы (зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу) служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками в суде.

ОГЛАВЛЕНИЕ.
ВВЕДЕНИЕ.
ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ: ПОНЯТИЯ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ФУНКЦИИ И СВОЙСТВА ДОКУМЕНТОВ. 
1.1. Понятия документа и документированной информации.
1.2. Виды документов, их классификации.
1.3. Свойства документов.
1.3.1. Юридическая сила документа.
1.3.2. Оригинальность документа.
1.3.3. Подлинность документа.
1.3.4. Копийность документов.
1.4. Функции документов.
1.5. Способы документирования информации.
1.5.1. Текстовое документирование.
1.5.2. Техническое документирование.
1.5.3. Фото-, кино-, видеодокументирование.
1.5.4. Документы на машинных носителях.
ГЛАВА 2. РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.
2.1. Государственное регулирование делопроизводства. Государственная архивная служба.
2.1.1. Департамент по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь.
2.1.2. Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь (Госархивнадзор).
2.1.3. Государственный комитет по стандартизации Республики Беларусь (Госстандарт).
2.1.4. Республиканские архивы.
2.1.5. Научные организации.
2.2. Унификация и стандартизация составления и оформления служебных документов.
2.3. Нормативное правовое регулирование делопроизводства.
2.4. Регулирование делопроизводства на локальном уровне.
ГЛАВА 3. СТРУКТУРА СЛУЖЕБНОГО ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.
3.1. Бланки служебных документов.
3.2. Требования к документам, изготавливаемым с помощью технических средств.
3.3. Особенности оформления реквизитов организационно-распорядительных документов.
3.4. Разработка электронных шаблонов служебных документов.
ГЛАВА 4. ЯЗЫК И СТИЛЬ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
4.1. Общая характеристика стиля официальной документации.
4.2. Основные стилистические нормы официально-делового стиля.
4.2.1. Лексика.
4.2.2. Орфография.
4.2.3. Грамматика (морфология).
4.2.4. Грамматика (синтаксис).
4.2.5. Композиция документа.
ГЛАВА 5. ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
5.1. Особенности оформления организационных документов.
5.1.1. Устав.
5.1.2. Положение.
5.1.3. Инструкция.
5.1.4. Штатное расписание.
5.1.5. Структура и штатная численность.
5.1.6. Регламент.
5.2. Особенности оформления распорядительных документов.
5.2.1. Приказ.
5.2.2. Распоряжение.
5.2.3. Решение.
5.2.4. Постановление.
5.2.5. Указание.
5.3. Особенности оформления справочно-информационных документов.
5.3.1. Акт.
5.3.2. Протокол.
5.3.3. Докладная записка.
5.3.4. Объяснительная записка.
5.3.5. Письмо.
5.3.6. Справка.
5.3.7. Телеграмма.
5.3.8. Телефонограмма.
5.3.9. Факсограмма (факс).
5.4. Особенности оформления плановых и отчетных документов.
5.4.1. Система плановой документации. Классификация и виды планов.
5.4.2. Система отчетной документации.
5.5. Особенности оформления документов по личному составу.
5.5.1. Организация делопроизводства кадровой службы.
5.5.2. Особенности оформления документов по личному составу.
5.5.3. Порядок документального оформления приема на работу.
5.5.4. Порядок документального оформления изменения трудовых отношений.
5.5.5. Порядок документального оформления увольнения.
5.5.6. Особенности документального оформления дисциплинарных взысканий.
5.5.7. Документальное оформление поощрений работников.
5.5.8. Документальное оформление отпусков работников.
5.5.9. Документальное оформление командирования работников.
ГЛАВА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ.
6.1. Организация работы с документами. Документооборот.
6.2. Технологии обработки документов. Входящие, исходящие и внутренние документы.
6.3. Регистрация и контроль исполнения документов.
6.4. Номенклатура дел организации. Дела и заголовки дел.
6.4.1. Требования к составлению номенклатуры.
6.4.2. Требования к заполнению формы номенклатуры дел.
6.5. Организация хранения документов (дел). Экспертиза ценности документов.
6.5.1. Формирование дел.
6.5.2. Экспертиза ценности документов.
6.5.3. Оформление дел.
6.5.4. Передача дел в архив организации.
6.5.5. Оперативное хранение документов.
6.6. Работа с обращениями граждан.
6.6.1. Требования, предъявляемые к организации работы с обращениями граждан.
6.6.2. Сроки направления обращений.
6.6.3. Порядок рассмотрения письменных обращений.
6.6.4. Сроки рассмотрения обращений.
6.6.5. Личный прием граждан.
6.6.6. Повторные обращения.
6.6.7. Обязанности должностных лиц государственных органов, иных организаций при рассмотрении обращений.
6.7. Документирование административных процедур, выполняемых государственными органами.
6.8. Работа с документами ограниченного доступа.
6.8.1. Прием и регистрация конфиденциальных документов.
6.8.2. Печатание, размножение и рассылка документов.
ГЛАВА 7. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ.
7.1. Предпосылки внедрения информационных технологии в работу с документами.
7.2. Концепции безбумажных технологий управления.
7.2.1. Концепция перехода к электронным документам.
7.2.2. Концепция создания систем управления документами (СУД).
7.2.3. Концепция создания систем электронного документооборота (СЭД). 
7.3. Организация электронного документооборота. Электронная цифровая подпись.
7.4. Особенности внедрения и применения систем электронного документооборота.
7.4.1. Придание электронному документу юридической силы.
7.4.2. Взаимодействие с внешним миром.
7.4.3. Миграция существующих документов.
7.4.5. Особенности разных предприятий и видов деятельности.
7.4.6. «Производители документов».
7.4.7. Десять приемов преодоления общих проблем внедрения СЭЛ.
7.5. Рынок систем электронного документооборота Беларуси.
7.5.1. Единая информационная система контроля выполнения поручений (ЕИС KBП) Республики Беларусь.
7.5.2. Система электронного документооборота Аппарата совета Министров Республики Беларусь LanDocs.
7.5.3. Пакет прикладных программ «Канцлер».
ЛИТЕРАТУРА.



Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Делопроизводство, Учебный справочник, Гваева И.В., Собалевский С.В., 2011 - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Скачать djvu
Ниже можно купить эту книгу, если она есть в продаже, и похожие книги по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России.Купить книги


Скачать - djvu - Яндекс.Диск.




Теги: справочник по делопроизводству :: делопроизводство :: Гваева :: Собалевский :: документ :: документооборот